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Segreteria e Protocollo

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L'Ufficio Segreteria assicura le funzioni necessarie per l'attività degli organi istituzionali dell'Ente
Struttura
Competenze: 

L'Ufficio Segreteria assicura le funzioni necessarie per l'attività degli organi istituzionali dell'Ente provvedendo in particolare a:
 

  • Convocazione del Consiglio e della Giunta comunale e redazione dei verbali degli atti deliberativi adottati dai predetti organi. Pubblicazione delle deliberazioni, certificazione della loro esecutività e trasmissione ai vari servizi comunali per la loro esecuzione.
  • Trasmissione ai capigruppo consiliari dell'elenco delle deliberazioni adottate dalla Giunta comunale, contestualmente alla loro affissione all'albo pretorio; messa a disposizione dei Consiglieri dei relativi testi.
  • Pubblicazione e registrazione delle determinazioni dei funzionari e loro comunicazione ai Capigruppo Consiliari.
  • Servizi connessi al diritto dei Consiglieri comunali all'esercizio delle loro funzioni, nonché al diritto dei cittadini di prendere visione degli atti e dei provvedimenti comunali e di ottenerne copia.
  • Funzioni di Gabinetto: gestione appuntamenti del Sindaco ed Assessori, riunioni, corrispondenza e cerimoniale.
  • Procedure di nomina dei rappresentanti del Comune presso Enti, Aziende ed Istituzioni, nonché delle Commissioni Consiliari e, su segnalazione dei competenti servizi, delle Commissioni comunali.
  • Procedure relative all'affidamento degli incarichi legali e aggiornamento pratiche in corso.
  • Ricerca provvedimenti legislativi e rilascio copie.
  • Gestione registro deposito firme medici-farmacisti-veterinari.
  • Predisposizione determinazioni e proposte di deliberazione connesse alla gestione dell'Ufficio Protocollo.
  • Gestione di tutta la corrispondenza dell'Ente.
  • Gestione archivio comunale.


Inoltre, all'Ufficio Segreteria ci si può rivolgere per avere informazioni circa le gare di appalto per forniture, servizi, lavori pubblici e prestazioni d'opera professionale, per i quali è possibile ritirare copia del bando di gara e dei relativi allegati.

Persone
Responsabile: 
Referenti: 
Contatti
Indirizzo: 
Municipio, in Piazza Garibaldi 6, al piano terra
Piazza Garibaldi, 626021 Annicco , CR
Orari sportello: 

Lunedì 10.00 -13.00
Martedì 10.00 -13.00 Pomeriggio 15.00 - 17.00 (esclusi mesi di luglio e agosto)
Mercoledì chiuso al pubblico
Giovedì 10.00 -13.00
Venerdì 10.00 -13.00
Sabato 10.00 -12.00

Informazioni Ultima modifica: 12/02/2021 - 14:32